Other

Các bài viết khác ngoài các chuyên mục chính từ The Introvert Writer.

  • 11 thói quen xấu cản trở bạn thăng tiến trong công việc

    Bạn có biết rằng những thói quen xấu trong công việc sẽ khiến bạn trở nên kém chuyên nghiệp, thu hẹp khả năng thăng tiến và ảnh hưởng xấu đến sự nghiệp của bản thân? Vậy liệu bạn có những thói quen xấu nào trong công việc hay không? Hãy cùng kiểm tra danh sách dưới đây để bắt đầu cải thiện và loại bỏ chúng ra khỏi cuộc sống nhé!

    11 thói quen xấu bạn nên loại bỏ khỏi sự nghiệp

    Thiếu kết nối và giao tiếp kém hiệu quả

    Bạn có hành động như thế này trong công việc?

    • Không (hoặc chậm trễ) trả lời email hoặc những vấn đề liên quan đến công việc
    • Không chú tâm khi người khác nói
    • Tỏ thái độ không tốt khi nhận được những lời góp ý mang tính xây dựng từ người khác
    • Tranh cãi với mọi người
    • Không hợp tác khi được giao một nhiệm vụ nào đó

    Nếu câu trả lời của bạn là có với một trong những điều trên, bạn có thể đang gặp vấn đề về giao tiếp. Thiếu kết nối với đồng nghiệp và giao tiếp kém hiệu quả có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng không chỉ ảnh hưởng đến bạn và đội nhóm của bạn mà còn đến cả công ty. Bạn nên thay đổi thái độ làm việc của mình nếu muốn có một tương lai rộng mở hơn. 

    Bằng cách kết nối nhiều hơn với đồng nghiệp, khách hàng, tập trung xây dựng mối quan hệ với họ, đồng thời tích cực với những nhiệm vụ đội nhóm, công việc của bạn chắc chắn sẽ trở nên khởi sắc.

    Không gọn gàng

    Bạn có bao giờ để tài liệu quá lộn xộn mà khi cần tìm dù lục tung lên cũng không thể tìm thấy? Bừa bộn tại nơi làm việc sẽ ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất làm việc của bạn. Nếu muốn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, bạn nên cải thiện thói quen này. 

    Trễ giờ 

    Dù lý do có là gì, vì tắc đường, đột xuất có việc, hay thậm chí là…chuông báo thức không kêu, sự thật vẫn là bạn đã đi muộn. Hãy thành thực nhận lỗi trước mặt quản lý của mình trước tiên. Tất nhiên, nếu bạn đi trễ một hai lần vì những lý do chính đáng, có thể mọi người sẽ thông cảm cho bạn. Nhưng nếu trễ giờ đã thành thói quen, bạn cần thay đổi ngay lập tức. Hình ảnh chuyên nghiệp của bạn sẽ bị ảnh hưởng khi mắc những lỗi sơ đẳng như thế này. 

    Có thái độ tiêu cực

    Bạn có thường xuyên: 

    • Phàn nàn về mọi việc, kể cả những việc không có gì là to tát và bạn có thể giải quyết được một cách nhanh chóng
    • Để ý đến những điều khiến mình thấy khó chịu và bị nó cuốn đi
    • Bị ảnh hưởng bởi tâm trạng tiêu cực của người khác dẫn đến làm việc không hiệu quả

    Nếu bạn đang có thái độ như vậy, đã đến lúc nhìn lại mình. Hãy thử ngồi lại và nhìn nhận một cách trung thực xem liệu vấn đề có trầm trọng như bạn nghĩ. Phàn nàn về mọi thứ có phải là một điều sáng suốt? Thay vì phàn nàn, bạn có thể làm được điều gì để trở nên tích cực hơn và xử lý công việc hiệu quả hơn? 

    Nghiện mạng xã hội

    Trong thời đại ngày nay, có lẽ không ai là không sở hữu một tài khoản mạng xã hội. Tuy có nhiều lợi ích, các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram cũng đem đến ảnh hưởng tiêu cực lên cuộc sống của bạn. Đặc biệt nếu không biết cách kỷ luật với bản thân và thường xuyên bị cám dỗ bởi mạng xã hội. 

    Một ngày làm việc của bạn mà có đến chục lần kiểm tra Facebook, đọc hết dòng trạng thái này đến xem video giải trí khác, rồi chuyển sang Instagram ngắm ảnh, thời trang, món ăn, đồ gia dụng thêm chục lần nữa, làm sao bạn có thể tập trung tuyệt đối vào công việc và làm việc hiệu quả?  

    Multi-Tasking

    Nhiều người nghĩ rằng multi-tasking là một kỹ năng tuyệt vời ai cũng nên có. Tuy nhiên, nếu làm nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ không đạt được hiệu suất cao nhất trong công việc. Bởi sự tập trung lúc này đã bị phân tán ra thành nhiều hướng khác nhau, cho những nhiệm vụ khác nhau. Như vậy, bạn khó có thể đi vào trạng thái làm việc sâu và phát huy lợi ích của tư duy dòng chảy

    Trì hoãn

    Trì hoãn là điều thường gặp trong cuộc sống hàng ngày. Bạn dự định hôm nay sẽ hoàn thành công việc này. Nhưng vì một lý do nào đó, bạn không có tâm trạng tốt, hoặc bị cám dỗ bởi thứ khác hấp dẫn hơn. Kết quả là, bạn tìm cách trì hoãn việc cần phải làm. Lúc này, não bộ tiếp tục giúp bạn phát ra những tín hiệu như để đấy mai làm cũng không sao, vẫn còn nhiều thời gian mà, làm cái này trước. Cuối cùng, kết quả là bạn vẫn không thể hoàn thành được công việc gì cả.  

    Khi deadline đến, bạn vội vàng thực hiện nhiệm vụ để theo kịp thời hạn, nhiều khi không quan tâm đến chất lượng công việc. Kết quả công việc khả năng cao sẽ không được đảm bảo. Ngoài ra, nếu không thể hoàn thành đúng hạn, tiến độ công việc có thể bị đình trệ và gây ảnh hưởng đến công việc của người khác. 

    Kém tập trung

    Xao nhãng là điều khó tránh khỏi, nhất là khi làm việc tại nhà. Bạn có thể bị xao nhãng bởi những cuộc gọi, việc trả lời email hay cuộc chuyện phiếm với những người xung quanh. Mạng xã hội cũng là một trong những nguyên nhân gây xao nhãng hàng đầu. Những tiếng ting ting thông báo có tin nhắn khiến bạn mất tập trung và muốn kiểm tra điện thoại ngay lập tức. Trải qua nhiều khoảnh khắc như vậy trong ngày, bạn khó có thể hoàn thành công việc của mình.

    Đọc thêm: Để cải thiện khả năng tập trung khi làm việc

    Bỏ bữa 

    Chăm chỉ làm việc là một điều tốt. Tuy nhiên, làm việc không nghỉ ngơi hoặc bỏ bữa lại là một điều cực kỳ không tốt. Điều này không chỉ có hại cho sức khỏe của bạn về lâu dài mà còn ảnh hưởng đến năng lượng của bạn khi làm việc. Chắc chắn bạn sẽ không thể duy trì một hiệu suất làm việc tốt với chiếc bụng đói, phải vậy không?

    Nói dối

    Nói dối là điều cấm kỵ nơi công sở. Một khi bị phát hiện, hình ảnh của bạn sẽ trở nên xấu xí trong mắt những người khác. Công ty và đồng nghiệp sẽ không còn tin tưởng vào bạn. Những mối quan hệ bạn dày công gây dựng cũng có thể đứng trên bờ vực tan vỡ. 

    Hãy cố gắng trung thực trong công việc. Mỗi khi nói ra điều gì, nên suy nghĩ thật kỹ và nói sự thật.

    Ăn mặc không phù hợp

    Kể cả khi công ty của bạn không có quy định cứng về vấn đề ăn mặc, bạn cũng nên chú ý ăn mặc phù hợp khi đi làm. Ăn mặc không phù hợp có thể khiến người đối diện không thoải mái khi nói chuyện với bạn, hoặc ảnh hưởng đến hình tượng của bạn trong mắt người khác. Ấn tượng đầu tiên luôn quan trọng, nên đây là điều bạn không nên bỏ qua.

    Dù làm việc ở công sở hay ở nhà, tôi nghĩ rằng, đây đều là những thói quen xấu bạn không nên duy trì cho bản thân. Cố gắng dần dần loại bỏ những thói quen xấu này ra khỏi đời sống của bạn và hình thành những thói quen tốt thay thế, tin rằng, công việc của bạn sẽ được cải thiện hơn nhiều. Và chắc chắn, thành công sẽ chờ đợi bạn ở phía trước.

    Quỳnh Đỗ – The Introvert Writer
    Write to grow, then inspire!


  • Để viết email hiệu quả

    Hầu như mọi người đều sử dụng email hàng ngày trong công việc cũng như cuộc sống cá nhân. Có lẽ, nhiều bạn sẽ nghĩ rằng viết email là chuyện đơn giản nhất quả đất, có việc gì đâu mà phải học. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để viết email hiệu quả, truyền tải được thông điệp một cách rõ ràng, ngắn gọn, súc tích.

    Nếu giao tiếp email kém hiệu quả, bạn có thể lỡ mất những thông tin quan trọng, hoặc gây hiểu lầm cho người nhận, dẫn đến hành động sai lầm, ảnh hưởng xấu đến tiến trình hoàn thành công việc hay thành công của một dự án. Bởi vậy, học cách viết email hiệu quả là rất quan trọng với tất cả mọi người.

    Nhờ gợi ý từ trang Ivolunteer, tôi biết đến khóa học viết email hiệu quả từ Fellix Haller – quản lý cũ của Bain&Company, một trong những công ty tư vấn hàng đầu thế giới. Tôi đã học và nhận thấy khóa học này có nhiều thông tin bổ ích. Tôi đang áp dụng vào việc viết email hàng ngày của mình. Kết quả là có được những email chất lượng hơn, có tỷ lệ phản hồi tốt hơn.

    Dưới đây, tôi muốn tóm tắt lại một số điểm chính mà Felix đã chia sẻ trong khóa học này. Bạn có thể đăng ký học khóa học viết email hiệu quả miễn phí này. Khóa học có rất nhiều ví dụ cho bạn dễ dàng thực hành theo. Bạn cũng có thể truy cập website của Felix và subscribe để nhận được bộ tài liệu miễn phí trong đó có cuốn Awesome email! của anh. (Amazon đang bán với giá 2.9$).

    10 tips để viết email hiệu quả

    1. Tiêu đề của email cực kỳ quan trọng. Một ngày có rất nhiều email được gửi đến. Để email của mình không bị bỏ sót, bạn cần một tiêu đề ngắn gọn súc tích, bao quát nội dung cần trao đổi. Nhiều khi, người nhận chỉ cần nhìn vào tiêu đề mà không cần đọc nội dung cũng có thể biết được email nói về cái gì và họ cần phải thực hiện những nhiệm vụ gì.
    2. Nghĩ đến người đọc trước tiên. Hãy viết một email đơn giản, dễ đọc, để người nhận dễ dàng thực hiện hành động được yêu cầu hoặc cho đồng ý với lời đề nghị của bạn. Ngoài ra, cần kiểm tra cẩn thận địa chỉ người nhận trước khi gửi email.
    3. Nếu như bạn viết email yêu cầu người nhận thực hiện nhiệm vụ nào đó, hãy chỉ rõ ai là người cần thực hiện (trong trường hợp bạn gửi đến email cho đội nhóm, có nhiều người nhận), phải làm công việc gì, và luôn luôn nêu rõ thời hạn hoàn thành công việc. Càng rõ ràng, chi tiết và dễ hiểu càng tốt.
    4. Đừng lãng phí thời gian cho những email dông dài khó hiểu. Đi thắng vào vấn đề và chia sẻ thông điệp chính trong 2 đến 3 câu đầu tiên.
    5. Bốn thành phần bạn nên có trong email của mình bao gồm : ngữ cảnh (cung cấp thông tin cơ bản về email), thông điệp (mục đích của email), hành động (chỉ rõ hành động cụ thể cần thực hiện), chi tiết (thông tin cần thiết hỗ trợ người nhận)
    6. Email càng ngắn, hiệu quả càng cao. Chỉ viết tối đa 5 câu trong một email. Nếu như cần thiết phải viết một email dài, có thể chia email thành từng phần cụ thể, để người đọc dễ dàng tiếp cận vấn đề.
    7. Viết một email dễ dàng đọc lướt, có thể nắm bắt ý chính bằng cách sử dụng tiêu đề, khoảng trắng, gạch đầu dòng và bôi đậm từ ngữ quan trọng trong email.
    8. Tối giản email bằng cách viết những câu đơn. Sử dụng dạng chủ động thay vì bị động. Loại bỏ từ ngữ thừa, không cần thiết. Ngoài ra, hãy sử dụng đồng nhất một phông chữ, và định dạng văn bản trong email.
    9. Hiểu rõ và sử dụng thành thạo các tính năng của email như chữ ký, «TO, CC, BCC », Out of Office.
    10. Chắc chắn rằng bạn đưa ra câu trả lời tốt nhất và có ý nghĩa nhất khi phản hồi email. Bạn không thể kiểm tra và trả lời hết tất cả email trong ngày, nhưng ít nhất hãy cho họ biết bạn đã đọc và sẽ phản hồi lại trong một khoảng thời gian hợp lý.

    “Rõ ràng. Nhanh chóng. Đi thẳng vào vấn đề. Đơn giản và dễ hiểu chính là cách giao tiếp email hiệu quả nhất.”

    Constance Hale

    Cuối cùng, tôi muốn nói thêm rằng, viết là một kỹ năng chuyển đổi. Kỹ năng viết có thể áp dụng vào mọi công việc trong cuộc sống. Ngoài viết email, nếu bạn rèn luyện kỹ năng viết tốt, bạn sẽ có lợi thế rất nhiều trong sự nghiệp của mình.

    Download ebook miễn phí :“Write to Done – Dấn thân để Viết” từ The Introvert Writer.

    Chúc các bạn sớm rèn luyện được kỹ năng viết email hiệu quả và thành công trong công việc của mình!

    Quỳnh Đỗ – The Introvert Writer
    Write to grow, then inspire!