Năng suất

Dù là người làm việc tự do tại nhà nhưng tôi cũng vẫn giữ một vài thói quen cũ khi đi làm. Đặc biệt là thói quen kết thúc một ngày làm việc vào lúc 5 giờ chiều và hiện tại là 4 giờ (thay đổi tùy vào lịch đi học của hai bạn nhỏ). 

Tuy nhiên, thi thoảng cũng có ngày tôi không thể kết thúc ngày làm việc như bình thường vì căng thẳng xử lý quá nhiều vấn đề công việc. Khoảng thời gian “làm thêm giờ” sau đó, tôi thấy bản thân dễ cáu gắt, bực bội và nguồn năng lượng thường xuyên ở mức thấp. 

Những lúc này, tôi thường nghĩ lại khoảng thời gian trước khi còn đi làm full time. Hầu như, ngày nào tôi cũng trở về nhà trong trạng thái mệt mỏi rã rời. Tất cả những điều tôi muốn làm chỉ là ngủ một giấc. 

Nhiều ngày liên tiếp như vậy, tôi thấy mình không thực sự đang sống. Bởi vậy, tôi đã nghĩ ra nhiều cách để thay đổi tình trạng của mình. Vì mọi người đang dần quay trở lại đi làm, đi học sau khoảng thời gian dài giãn cách, tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp mọi người có thêm những gợi ý hiệu quả giúp giải tỏa căng thẳng sau một ngày làm việc, dù bạn làm ở bất kỳ nơi đâu, với vị trí và cách thức nào. 

Trước khi trở về nhà

Chuẩn bị trước những việc cần làm vào ngày hôm sau

Một trong những cách tốt nhất để bỏ lại stress tại nơi làm việc là chuẩn bị trước những việc cần làm vào ngày tiếp theo. Bạn nên lập một danh sách việc cần xử lý và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. ĐIều này sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn đôi chút vì đã có một kế hoạch rõ ràng vào ngày hôm sau. 

Nếu bạn vẫn thấy khó khăn, bạn có thể vạch ra một vài giải pháp (rất nhanh ra giấy) mà bạn nghĩ là khả quan và cho phép bản thân hài lòng về điều đó. 

Tạo thói quen kết thúc ngày làm việc 

Nếu bình thường, bạn luôn trở về nhà trong vội vã hoặc chỉ chờ đợi cho đến giờ về, thì hiện tại, bạn có thể bắt đầu tạo cho mình một thói quen kết thúc ngày làm việc. Mục đích chính là để bạn nhận thức được điểm cuối cùng trong hành trình làm việc một ngày của mình. Đây là lúc rũ bỏ công việc và chuyển sang đời sống cá nhân. 

Bạn có thể tạo thói quen dọn dẹp chỗ làm việc cho sạch sẽ, gọn gàng, kiểm tra máy tính hoặc các thiết bị khác đã được tắt chưa. Dành một phút hít thở thật sâu. Nhắc nhở bản thân một ngày làm việc đã trôi qua và đã đến lúc trở về với cuộc sống của mình. Hãy cân nhắc lựa chọn cho mình một (hoặc vài) thói quen phù hợp và thiết lập chúng cho bản thân. 

Đọc thêm: 10 thói quen buổi tối để kết thúc ngày cũ và khởi đầu ngày mới hoàn hảo

Tận hưởng con đường về nhà 

Tận hưởng con đường về nhà là một bước đệm cho cuộc sống cá nhân thoải mái hơn. Hãy tập trung vào hiện tại để tận hưởng những khoảnh khắc trên đường về. Bạn cũng có thể nghe những bản nhạc hoặc một cuốn sách nói mà mình yêu thích. Rủ một ai đó đi cùng với bạn, trò chuyện về những điều vui vẻ của cuộc sống. Như vậy, căng thẳng sẽ dịu lại.

Khi về đến nhà

Đối xử tử tế với bản thân

Hãy bắt đầu những điều nho nhỏ để làm bản thân thấy khá hơn. Bạn có thể chuẩn bị trước một danh sách những điều bạn nên làm khi căng thẳng (hoặc điều làm bạn cảm thấy hạnh phúc). Như vậy, mỗi khi gặp sự việc tương tự, bạn có thể lấy ra và lựa chọn một trong số đó để thực hiện. 

Đừng coi thường những điều nhỏ bé. Các nhà tâm lý đã chỉ ra rằng những thú vui nhỏ bé sẽ giúp nâng cao tâm trạng và giảm thiểu căng thẳng một cách hiệu quả. Nếu chưa có một danh sách cho mình bạn có thể tham khảo danh sách gợi ý sau đây nhé.

1. Thực hành thiền định
   Thiền giúp bạn tập trung vào hiện tại, loại bỏ đi những căng thẳng. Đây là một phương pháp cực kỳ hữu ích được rất nhiều người thành công trên thế giới sử dụng. 
2. Sử dụng liệu pháp mùi hương
   Nhiều người lựa chọn sử dụng những mùi hương dễ chịu sảng khoái để xua tan căng thẳng mệt mỏi. Bạn hãy tìm kiếm cho mình những mùi hương yêu thích, kết hợp chúng với nhau và sử dụng mỗi khi bạn muốn giải tỏa tâm trạng của mình.
3. Chơi những bản nhạc bạn yêu thích
   Âm nhạc có một khả năng diệu kỳ. Chúng có thể mang lại an yên cho tâm hồn của bạn. Tập hợp một danh sách những bản nhạc yêu thích để mở mỗi khi căng thẳng chắc chắn sẽ có ích với bạn.  Nếu bạn yêu thích những bản nhạc nhẹ nhàng, có thể bạn sẽ thích playlist này từ Beige Mellow.
4. Viết nhật ký
   Viết là một phương pháp khá hiệu quả để trị liệu và chữa lành. Khi viết, những suy nghĩ của bạn được sắp xếp một cách gọn gàng và ngăn nắp. Viết giúp bạn nhìn nhận mọi thứ rõ ràng hơn và tìm ra những giải pháp cho các vấn đề của mình. Đọc lại những bài viết trong quá khứ cũng là một cách hiệu quả khiến bạn loại bỏ được những suy nghĩ căng thẳng trong hiện tại. Biết đâu bạn sẽ nhận ra rằng, những gì mình đang trải qua là rất bình thường so với những vấn đề trong quá khứ.
5. Tắm nước ấm 
   Tắm nước ấm, đặc biệt là ngâm mình trong bồn tắm, cũng là một cách khá hiệu quả giúp bạn tận hưởng những niềm vui nhỏ bé mà quên đi những vấn đề mình đang có. 
6. Dọn dẹp nhà cửa
   Khi dọn dẹp, bạn tập trung tư duy để sắp xếp sao cho ngăn nắp, gọn gàng. Đây là một cách đánh lạc hướng suy nghĩ. Thêm nữa, một ngôi nhà gọn gàng cũng giúp bạn thoải mái hơn so với một không gian bừa bộn.
7. Mát xa.
   Tự mát xa các vùng trên cơ thể như cổ, gáy, đầu,..hoặc tuyệt vời hơn nữa là nhờ bạn đời làm điều đó cho bạn. 
8. Đi dạo
   Đi dạo xung quanh nhà, hoặc trong công viên cũng là một cách nhiều người sử dụng để loại bỏ căng thẳng trong cuộc sống.
9. Đọc sách.
   Một cuốn sách có thể khiến bạn đắm chìm vào đó là ý tưởng tuyệt vời bạn nên có trong danh sách của mình.

Thực hiện tư duy tích cực 

Có thể bạn không hứng thú nhưng đây là một cách xứng đáng để bạn thử. Thực hành những câu nói tích cực với bản thân như “Thật tuyệt khi được là chính tôi”, “Tôi mạnh mẽ”, “Tôi xứng đáng”,…bạn sẽ cảm thấy tâm trạng dần khá hơn.

Nếu bạn nói đủ nhiều, sự tích cực sẽ ngấm sâu vào tâm trí và trở thành một phần trong con người bạn.

Nhờ sự giúp đỡ

Đừng ngại ngần nhờ sự giúp đỡ nếu bạn thực sự cần chúng. Một khi có quá nhiều căng thẳng, kéo dài nhiều ngày liền và không biết cách nào để thoát ra, hãy cân nhắc nhờ đến sự trợ giúp từ bác sĩ tâm lý. Họ sẽ giúp bạn giải quyết những căng thẳng bằng những phương án phù hợp.

Trên đây là những cách giúp bạn giải tỏa căng thẳng sau một ngày làm việc mệt mỏi mà tôi thấy có ích.

Hy vọng bạn có thể sử dụng những ý tưởng này vào công việc và cuộc sống của mình một cách hiệu quả và đừng quên chia sẻ những cách thức mới mẻ và thú vị khác với The Introvert Writer bằng cách để lại comment dưới post này nhé!

Quỳnh Đỗ – The Introvert Writer
Write to grow, then inspire!

Do ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19, ngày càng có thêm nhiều người bắt đầu làm việc tại nhà. Khi nghỉ công việc full-time để làm việc tại nhà vào đầu năm nay, tôi đã đối mặt với nhiều bỡ ngỡ.

Tưởng chừng làm việc tại nhà là một điều gì đó dễ dàng, thú vị, nhưng hóa ra đó chỉ là một nửa sự thật. Với những ai đã quen với cách làm việc truyền thống ở văn phòng, chắc hẳn sẽ gặp một số khó khăn nhất định khi chuyển sang làm việc tại nhà. 

Sau gần một năm trải nghiệm, tôi rút ra được một vài mẹo nhỏ giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả, hoàn thành công việc đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra.

Thiết kế góc làm việc tại nhà hiệu quả

Điều đầu tiên bạn cần chuẩn bị là một không gian làm việc yên tĩnh và riêng tư tuyệt đối. Dù bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu như phòng ăn hay phòng khách, nhưng nếu bạn vẫn phải chia sẻ không gian với những thành viên khác trong gia đình, những nơi sinh hoạt chung như vậy rất dễ khiến bạn xao nhãng. 

Chuẩn bị một góc nhỏ yên tĩnh, riêng tư, tối giản và nhiều ánh sáng sẽ giúp bạn tập trung tuyệt đối vào công việc của mình. Đây là điều quan trọng mà bạn không nên bỏ qua. Bạn có thể treo một chiếc biển “Xin đừng làm phiền”, hoặc điều gì đó thú vị có nội dung tương tự để mọi người có thể tôn trọng không gian của bạn.

Bạn cũng nên dành một khoảng thời gian nho nhỏ vào đầu và cuối ngày để dọn dẹp bàn làm việc sạch sẽ, tạo cảm hứng làm việc và giữ cho không gian làm việc gọn gàng ngăn nắp. 

Tham khảo: Thiết kế góc làm việc hiệu quả tại nhà

Loại bỏ xao nhãng

Điện thoại, TV, việc nhà, trẻ nhỏ, vật nuôi…là một vài trong số muôn vàn xao nhãng bạn có thể gặp phải trong quá trình làm việc tại nhà. Đặc biệt, một thống kê cho thấy một ngày trung bình chúng ta chạm vào điện thoại khoảng 2.500 lần – một con số đáng kinh ngạc. Facebook Watch, Netflix series, chương trình khuyến mại trên sàn thương mại điện tử rất dễ lấy đi sự tập trung của bạn và khiến bạn quên mất nhiệm vụ cần làm. 

Một vài gợi ý nhỏ bạn có thể sử dụng như sử dụng phòng làm việc riêng. Để chế độ im lặng cho điện thoại hoặc để chúng bên ngoài phòng làm việc. Tắt các thông báo từ các ứng dụng điện thoại, máy tính. Không để TV trong phòng làm việc. Sử dụng hai màn hình để làm việc. Một màn hình cho công việc nghiên cứu, viết lách cần nhiều sự tập trung. Một màn hình dành cho việc họp hành, kết nối với quản lý và đồng nghiệp,…

Tham khảo: Để cải thiện khả năng tập trung khi làm việc?

Quy ước với các thành viên trong gia đình

Với những thành viên trong gia đình, bạn nên đưa ra một vài quy định để mọi người tôn trọng thời gian làm việc của bạn. 

Nếu như bạn có con còn quá nhỏ, có thể bạn sẽ gặp khó khăn khi nói với con về công việc của mình. Có thể bạn phải nhờ đến sự trợ giúp của các thành viên khác hoặc sắp xếp giờ làm việc của mình theo giờ giấc của con. Với các bé đã lớn hơn một chút và có thể tự chơi một mình, bạn có thể yêu cầu các con không được làm phiền trong thời gian bạn làm việc. 

Chuẩn bị trước những công việc cần làm

Bạn có thường bắt đầu một ngày làm việc mà không biết mình cần làm gì trong ngày hôm đó? Lên danh sách những việc cần làm từ tối hôm trước sẽ giúp bạn nắm bắt lịch trình của mình và hoàn thành công việc trôi chảy hơn. Khi bắt đầu ngày mới, bạn có thể xem lại lịch trình một lần nữa và thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết.

Tham khảo: Lập kế hoạch phát triển bản thân định hướng con đường tương lai

Thiết lập thói quen buổi sáng

Thói quen có sức mạnh to lớn giúp hoàn thành mọi việc trơn tru, hiệu quả. Bạn có thể duy trì thói quen đọc sách, thiền, viết “morning page” hay đơn giản là pha một tách trà và lắng nghe một bản nhạc trong trẻo trước khi bắt đầu ngày làm việc tràn đầy năng lượng.

Tham khảo: Thói quen buổi sáng – Bí quyết cho một ngày làm việc tràn đầy năng lượng

Làm việc khó khăn nhất khi có nhiều năng lượng nhất

Bạn có để ý có những khoảng thời gian mình làm việc rất hiệu quả nhưng có lúc bạn không thể nào tập trung để hoàn thành bất kỳ việc gì. Không phải ai cũng có thể tập trung tuyệt đối để xử lý mọi nhiệm vụ từ sáng đến tối. Tìm hiểu khoảng thời gian nào trong ngày bạn làm việc hiệu quả nhất đóng vai trò quan trọng cải thiện năng suất làm việc của bạn. Với nhiều người, thời điểm này là buổi sáng. Một số người khác lại là tối muộn.

Bạn hãy sắp xếp xử lý những nhiệm vụ khó nhằn nhất vào khoảng thời gian năng suất này. Điều này giúp bạn có thêm động lực để hoàn thành công việc. Những công việc đơn giản và dễ dàng không cần quá nhiều năng lượng được để lại phía sau cũng sẽ được hoàn thành nhanh chóng hơn. Nhờ đó, bạn sẽ hoàn thành mục tiêu công việc của mình.

Tham khảo: Bí mật về quản lý thời gian có thể bạn chưa biết

Làm việc tại nhà như làm việc ở văn phòng

Làm việc tại nhà dễ tạo ra cảm giác thoải mái khiến bản thân khó duy trì kỷ luật để làm việc hiệu quả. Để thay đổi điều này, bạn có thể thử tạo ra một môi trường làm việc tại nhà giống như ở văn phòng. 

Duy trì những thói quen hàng ngày khi đến văn phòng như thay đồ, trang điểm trước khi làm việc, dọn dẹp bàn làm việc gọn gàng, pha một tách cà phê và kiểm tra danh sách việc cần làm.

Giờ giấc làm việc có thể linh hoạt nhưng vẫn nên cố định thời điểm bắt đầu và kết thúc ngày làm việc. Như vậy bạn sẽ không quá chủ quan không thể hoàn thành công việc trong ngày mình đã đặt ra.

Tham khảo: Phát triển kỷ luật bản thân đơn giản với niềm vui, ý nghĩa và thành công

Phân bổ thời gian làm việc – nghỉ ngơi hợp lý

Làm việc tại nhà cho phép bạn linh hoạt về thời gian, nhưng không có nghĩa là thích gì làm nấy. Ví dụ, có bạn sẽ làm việc không ăn uống, nghỉ ngơi trong một thời gian dài hay bạn khác lại nằm dài cả ngày nước đến chân mới nhảy. Bạn nên phân bổ thời gian làm việc và nghỉ ngơi hợp lý. 

Bạn có thể sử dụng phương pháp Pomodoro – làm việc theo block 25 phút và nghỉ 5 phút. Phương pháp này cho bạn khoảng thời gian cho nghỉ ngơi, rời xa khỏi màn hình máy tính và đứng dậy đi lại.

Cũng đừng quên dành thời gian cho bữa trưa, đi dạo bên ngoài hít thở không khí trong lành để sạc lại năng lượng. Bạn sẽ trở lại công việc với tinh thần phấn chấn, thoải mái hơn.

Kết nối, hợp tác với mọi người

Làm việc tại nhà nhưng không quên kết nối và hợp tác với đồng nghiệp và những nhân viên liên quan đến nhiệm vụ hay dự án. Bạn hãy lên lịch cho những cuộc họp dự án, trao đổi ý tưởng, xuất hiện đúng giờ, có tác phong nghiêm túc và đừng ngần ngại nêu ra ý kiến. Tác phong làm việc chuyên nghiệp, sự thân thiện, dễ gần sẽ là một điểm cộng cho sự nghiệp của bạn.

Kết thúc ngày làm việc với “Shutdown Rituals”

Trong bài viết “10 thói quen buổi tối kết thúc ngày cũ và khởi đầu ngày mới hoàn hảo”, tôi có giới thiệu về shutdown rituals – nghi thức kết thúc ngày làm việc. Đây là một thói quen tập hợp các hành động bạn thực hiện vào cuối mỗi ngày để kết thúc ngày làm việc và cho thấy một ngày làm việc đã hoàn tất. Nghi thức này giúp phân chia ranh giới rõ ràng giữa công việc và thời gian dành cho bản thân. 

Bạn có thể lựa chọn những thói quen hoặc hoạt động bạn yêu thích như đi dạo, tập yoga, nghe podcast hoặc tham khảo thói quen cực kỳ đơn giản từ The Introvert Writer sau đây:

• Kiểm tra lại những việc đã hoàn thành
• Chọn ra việc quan trọng nhất cần hoàn thành vào ngày hôm sau
• Dọn dẹp bàn làm việc, tắt máy tính
• Cảm ơn bản thân và nói “magic words”: “Bạn đã vất vả rồi. Đã đến lúc nghỉ ngơi!”

Nếu bạn có thêm những gợi ý hữu ích để làm việc tại nhà hiệu quả, hãy chia sẻ với The Introvert Writer và mọi người bằng cách để lại comment nhé!

Quỳnh Đỗ – The Introvert Writer
Write to grow, then inspire!

Đại dịch Covid-19 đã khiến nhiều người trong số chúng ta bắt đầu chuyển sang làm việc tại nhà. Dù có nhiều thuận lợi, nhưng làm việc tại nhà cũng tạo ra thách thức cho những ai không có thói quen kỷ luật trong công việc.

Chính vì thế, làm thế nào để làm việc hiệu quả tại nhà là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Trong bài viết này, tôi muốn gợi ý cho bạn một vài mẹo nhỏ giúp gia tăng năng suất làm việc bằng cách thiết kế một góc làm việc hiệu quả. 

Chọn một nơi yên tĩnh và nhiều ánh sáng

Khi bắt đầu làm việc tại nhà, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều xao nhãng, nhất là khi ở cùng người thân hoặc có con nhỏ. Những người thân của bạn nghĩ rằng, vì bạn ở nhà nên họ có thể tìm đến bạn bất kỳ lúc nào để nói chuyện hay nhờ giúp đỡ một điều gì đó. Nếu có con nhỏ, chắc chắn, bạn sẽ thường xuyên bị phân tâm bởi những nhu cầu cần thiết của con. 

Vì vậy lựa chọn một nơi yên tĩnh, riêng tư là một điều quan trọng. Điều này trước hết giúp bạn có thể tránh được tiếng ồn từ hoạt động của các thành viên trong gia đình và môi trường xung quanh. Thứ hai là giúp bạn tạo ra ranh giới về nơi làm việc để tất cả mọi người hiểu và tôn trọng sự riêng tư của bạn. 

Ngoài ra, nơi làm việc có nhiều ánh sáng cũng là một yếu tố quan trọng bạn không nên bỏ qua. Một nghiên cứu đã chỉ ra ánh sáng ban ngày có khả năng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bởi vậy khi làm việc ở nhà, bạn hãy chọn cho mình một nơi có ánh sáng tự nhiên chiếu đến nhiều nhất.

Bạn cũng có thể chuẩn bị thêm một chiếc đèn LED có khả năng thay đổi màu sắc của ánh sáng, tùy vào không gian, mục đích sử dụng và tâm trạng của mình để làm việc hiệu quả hơn.

Tham khảo: Đèn bàn Xiaomi Mijia Lite

Dọn dẹp nơi làm việc gọn gàng

Nếu nơi làm việc của bạn gọn gàng, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn. Hãy thử hình dung như khi bạn có rất nhiều suy nghĩ lộn xộn trong đầu và sau khi đã phân loại được chúng, đầu óc bạn sẽ thấy minh mẫn và tỉnh táo hơn. Việc dọn bàn làm việc cũng có thể đem lại cho bạn một cảm giác tương tự.

Mạnh dạn loại bỏ tất cả những đồ vật không cần thiết ra khỏi nơi làm việc của mình. Lau dọn bàn ghế mỗi khi bắt đầu công việc. Giữ cho không gian ngăn nắp nhất có thể. Mỗi khi làm xong, nếu có đồ vật gì không còn cần thiết, bạn nên loại bỏ chúng và cất vào nơi quy định ngay lập tức. Biến những điều này thành thói quen của bản thân, chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Lựa chọn đồ đạc, trang thiết bị làm việc

Bạn có thể bắt đầu làm việc chỉ với duy nhất một chiếc laptop được kết nối internet. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cân nhắc đầu tư vào một số lựa chọn sau đây để làm việc hiệu quả hơn.

Màn hình thứ hai

Ngoài laptop, một chiếc màn hình thứ hai sẽ giúp bạn phân chia và quản lý công việc dễ dàng. Bạn có thể quy định chỉ sử dụng laptop để xử lý những công việc không cần độ tập trung cao, như trả lời email hay gọi video call. Với màn hình thứ hai, bạn sử dụng cho công việc chính, như làm kế hoạch kinh doanh, viết bài, sáng tạo video,…

Trên màn hình này, bạn không nên cài thêm bất kỳ ứng dụng nào khác để hạn chế xao nhãng. Một khi tập trung cao độ, bạn có thể đạt được trạng thái “deep work” – trạng thái làm việc sâu giúp tối đa hiệu suất công việc.

Bàn làm việc đứng

Một chiếc bàn làm việc đứng đã được nhiều chuyên gia gợi ý để làm việc tại nhà hiệu quả. Lý do là vì tư thế đứng sẽ giúp giảm khả năng mắc các căn bệnh như đau cổ vai gáy hay bệnh tim mạch, tiểu đường. Đặc biệt, chiếc bàn làm việc có thể thay đổi độ cao, giúp bạn linh hoạt giữa đứng và ngồi sẽ rất có lợi cho sức khỏe của bạn.

Headphone

Bạn cũng nên đầu tư cho mình một chiếc headphone khi làm việc tại nhà. Headphone tốt sẽ giúp nâng cao chất lượng của những cuộc họp video hay gọi thoại. Ngoài ra, nó cũng hạn chế những tiếng ồn phát ra từ môi trường xung quanh, gây ảnh hưởng đến công việc của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng chiếc headphone này để nghe những bản nhạc giao hưởng, nhạc lofi giúp tập trung hiệu quả trong khi làm việc.

Whiteboard

Bảng trắng giúp bạn trình bày, lưu giữ ý tưởng, sắp xếp những việc cần làm, nhắc nhở công việc. Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên cần phải thuyết trình, giải thích các vấn đề liên quan đến công việc với đồng nghiệp, cấp trên khi họp trực tuyến, hay công việc của bạn liên quan đến giảng dạy, bảng từ trắng là công cụ làm việc hiệu quả bạn không nên bỏ qua.

Wifi kết nối tốt

Nếu tín hiệu wifi luôn chập chờn thì sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ và hiệu quả công việc. Bạn có thể nâng cấp gói cước hay đầu tư vào một bộ phát wifi đủ mạnh, để luôn có đường truyền internet tốt nhất khi làm việc tại nhà.

Nơi lưu trữ tài liệu

Với một số công việc đặc thù, dù làm việc tại nhà, có thể bạn vẫn sẽ phải xử lý rất nhiều giấy tờ. Những chiếc tủ nhỏ có ngăn kéo là nơi tuyệt vời để bạn phân chia tài liệu theo mục đích và dễ dàng tìm kiếm mỗi khi cần. 

Hộp lưu trữ dây điện

Chiếc hộp lưu trữ dây điện là giải pháp cho một nơi làm việc gọn gàng, thẩm mỹ, tránh được những tai nạn có thể xảy ra. 

Tham khảo: Dụng cụ lưu trữ dây điện

Cây xanh

Cây xanh làm cho căn phòng trở nên bừng sáng, giúp bạn giảm thiểu căng thẳng và tạo cảm hứng làm việc. Trồng cây xanh có khả năng lọc không khí còn giúp cho môi trường làm việc của bạn trong lành hơn. Những loại cây bạn có thể cân nhắc như cây lưỡi hổ, cây lô hội, cây dương xỉ, cây ngũ gia bì,…

Tham khảo: Xanh Decor

Thần chú cho góc làm việc hiệu quả: “Less Is More”

Tất nhiên, bạn sẽ muốn một nơi làm việc lý tưởng mà ở đó có tất cả mọi đồ dùng cần thiết. Tuy nhiên, trong một khoảng thời gian nhất định, bạn chỉ cần một số công cụ nhất định mà thôi. Mỗi khi định bày biện bất kỳ đồ vật gì vào góc làm việc, hãy hỏi bản thân: “Liệu mình có thật sự cần chúng?” 

Nhiều khi, có những đồ vật bạn muốn trang bị, nhưng thực sự không cần thiết và không giúp gì cho công việc. Tối giản những đồ vật này giúp giảm thiểu xao nhãng, tăng khả năng tập trung, tiết kiệm thời gian dọn dẹp và phân loại. Từ đó, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn. 

Một góc làm việc nhỏ xinh với nhiều ánh sáng và không khí trong lành cùng những vật dụng hữu ích chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc tốt hơn tại nhà. Hy vọng rằng với những gợi ý trên đây, việc thiết kế một góc làm việc hiệu quả sẽ trở nên dễ dàng hơn với bạn.

Đọc thêm: Tất cả những điều bạn cần biết về làm việc hiệu quả (Productivity)

Quỳnh Đỗ – The Introvert Writer
Write to grow, then inspire!

Quy luật Parkinson bắt nguồn từ một câu nói nổi tiếng của nhà sử học người Anh Cyril Northcote Parkinson: “Work expands so as to fill the time available for its completion”. 

Câu nói này được hiểu đơn giản là nếu bạn được giao hoàn thành một nhiệm vụ trong vòng 3 ngày, trong khi thực tế, bạn chỉ cần 3 tiếng để thực hiện nó, thì công việc đó sẽ tự trở nên phức tạp hơn và thực sự kéo dài trong 3 ngày. 

Chỉ nhờ câu nói này, nhiều người đã cải thiện được hiệu suất công việc và trở nên thành công hơn. Nếu như bạn cũng muốn làm việc thông minh và hiệu quả hơn, tôi có một vài gợi ý giúp bạn áp dụng quy luật Parkinson cho công việc và cuộc sống của mình. 

Quy luật Parkinson trong quản lý thời gian

Vào năm 1955, bài viết của Parkinson được đăng trên tờ The Economist đã gây chú ý lớn. Nổi bật nhất là một đoạn, kể về việc ông quan sát một người phụ nữ lớn tuổi dành cả một ngày trời để viết và gửi bưu thiếp cho cháu gái. Bà đã dành một giờ để tìm bưu thiếp, một giờ nữa để tìm kính, nửa giờ tìm địa chỉ, một giờ rưỡi để viết và 20 phút để quyết định có mang theo ô hay không, khi đem bưu thiếp đến hộp thư ở ngay đường kế bên. 

Tất cả những việc này có thể chỉ mất 3 phút để thực hiện nhưng lại khiến một người phụ nữ bận rộn cả ngày trời.

Từ góc nhìn này, quy luật Parkinson phát biểu, nếu bạn càng có nhiều thời gian để làm một nhiệm vụ, bạn càng mất nhiều thời gian để hoàn thành nhiệm vụ đó.

Một số nghiên cứu cho thấy rằng khi mọi người được giao thực hiện một nhiệm vụ, họ thường nghĩ về việc “mình có bao nhiêu thời gian để hoàn thành?” hơn là “mình cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành?”. Chính tư duy này đã dẫn đến việc lãng phí thời gian một cách không cần thiết và làm việc không hiệu quả.

Cùng với đó, một trong những vấn đề mà ai cũng thường xuyên mắc phải đó là sự trì hoãn. Có thể vì quá chủ quan khi có nhiều thời gian, nên họ trì hoãn, làm việc khác thay thế hoặc vui chơi quên nhiệm vụ. Họ dễ dàng tặc lưỡi: “Còn nhiều thời gian, sao phải vội?”. Cứ như thế, đến khi chỉ còn cách deadline một khoảng mong manh, mọi người mới cuống cuồng chạy đua để hoàn thành công việc. 

Nhiều khả năng, công việc vẫn hoàn thành đúng hẹn. Nhưng việc chạy theo deadline có thể dẫn đến nhiều hệ lụy. Nhất là khi bạn thực hiện trót lọt một lần, bạn dễ quen thói “nước đến chân mới nhảy”, thường xuyên đặt mình vào trạng thái căng thẳng xử lý công việc trong thời gian gấp rút. Khi có quá nhiều việc, lặp lại nhiều lần trong một khoảng thời gian dài, bạn có thể đối mặt với “burnout” – cạn kiệt năng lượng. Chắc chắn, hiệu suất công việc của bạn cũng sẽ không cao.

Làm thế nào để áp dụng quy luật Parkinson trong công việc?

Đặt ra thời hạn hoàn thành công việc hợp lý và hiệu quả

Trước khi đi vào phần áp dụng quy luật Parkinson để cải thiện hiệu suất công việc, tôi muốn các bạn lưu ý một điểm. Đó là làm thế nào để đặt ra thời hạn hoàn thành công việc phù hợp với năng lực của bản thân. Ví dụ: Với năng lực hiện tại, bạn cần 2 tiếng để hoàn thành một bài viết 1000 chữ. Nhưng với một người khác, họ chỉ cần 30 phút. Nếu bạn đặt thời hạn 30 phút cho mình, có thể dẫn đến quá áp lực và không thể hoàn thành đúng thời hạn đặt ra. 

Bởi vậy, bạn cần hiểu rõ về bản thân, năng lực, điểm mạnh, điểm yếu của mình để đưa ra một thời hạn cụ thể và phù hợp (nhưng cũng cần có tính thử thách, đặc biệt với những ai đang làm việc tự do).

Trước hết, bạn hãy liệt kê những công việc thường xuyên phải xử lý trong ngày.

Sau đó, hãy đặt đồng hồ theo dõi thời gian bạn hoàn thành những công việc này. Để nâng cao sự tập trung, bạn có thể sử dụng phương pháp Pomodoro hoặc sử dụng những mẹo nhỏ giúp nâng cao sự tập trung đã được The Introvert Writer giới thiệu. Hãy dành khoảng 1 tuần theo dõi những nhiệm vụ thường xuyên phải thực hiện, ghi lại và đo lường thời gian trung bình bạn cần bỏ ra để hoàn thành từng nhiệm vụ. 

Song song với việc theo dõi thời gian hoàn thành công việc, bạn cũng nên ghi chép lại toàn bộ quá trình làm việc. Kể cả việc bạn nghỉ ngơi giữa các nhiệm vụ hay đã xao nhãng thế nào khi thực hiện các nhiệm vụ trong ngày. Từ đó, bạn có thể cân nhắc điều chỉnh thời gian hợp lý cho bản thân.

Một số ứng dụng theo dõi thời gian bạn có thể sử dụng như:

• Toggl giúp theo dõi thời gian 
• Harvest giúp  theo dõi giờ giấc và chi phí theo nhóm
• Everhour để theo dõi và quản lý làm việc nhóm
• HourStack giúp theo dõi thời gian theo các định dạng khác nhau
• RescueTime giúp loại bỏ xao nhãng

Cuối cùng, hãy thử cắt giảm thời gian cho những nhiệm vụ này xuống một mốc ngắn hơn nữa. Ví dụ, nhận thấy rằng mình cần trung bình khoảng 2 tiếng để viết một bài viết 1000 chữ, bạn hãy thử giảm xuống còn 1 tiếng 30 phút xem mình có thể hoàn thành đúng hạn hay không. Liên tục điều chỉnh như vậy cho đến khi bạn chạm được giới hạn của bản thân –  khoảng thời gian khiến bạn thấy thoải mái nhưng cũng có chút thử thách để hoàn thành nhiệm vụ. 

Bằng những cách này, bạn có thể tìm thấy được thời gian ngắn nhất và cần thiết giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Tối ưu thời gian làm việc dựa trên quy luật Parkinson

Tim Ferriss, tác giả cuốn sách nổi tiếng “Tuần làm việc 4 giờ” cho rằng, nếu chỉ được giao một ngày để hoàn thành một dự án, bạn sẽ buộc phải cực kỳ tập trung để hoàn thành đúng thời hạn. Không những thế, “cái khó ló cái khôn”, bạn có thể sẽ biết cách tập trung vào hoàn thành những điều quan trọng và cần thiết và bỏ qua những điều rườm rà, không đáng có của dự án.

Nhưng khi được giao một tuần để làm cùng một nhiệm vụ, có thể bạn sẽ dành sáu ngày đầu chỉ để suy nghĩ lan man quá mức về dự án. Cuối cùng, toàn bộ công việc cũng chỉ cần một ngày để hoàn thành. Lúc này, bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng công việc bạn có thể làm chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. 

Từ những suy nghĩ này đã khiến Tim Ferriss chỉ ra cách thức giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn. Đó là chọn ra những nhiệm vụ quan trọng nhất đóng góp vào phần lớn thu nhập và đặt những deadline cực ngắn và rõ ràng cho những công việc này. (Nguyên văn: “Identify the few critical tasks that contribute most to income and schedule them with *very short* and clear deadlines”). 

Để các bạn thuận tiện áp dụng vào cuộc sống, tôi sẽ phân chia thành các bước giúp bạn dễ dàng thực hiện như dưới đây:

1. Tìm ra những nhiệm vụ quan trọng nhất đóng góp vào phần lớn thu nhập của bạn.
   Bằng cách sử dụng ma trận Eisenhower hoặc phương pháp lên danh sách và loại trừ như tôi đã từng trình bày trong bài viết về nâng cao năng suất làm việc.
2. Bóc tách những nhiệm vụ này thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và dễ dàng hoàn thành hơn.
   Ví dụ: Tôi có một nhiệm vụ là viết khóa học làm blog miễn phí. Tôi có thể chia nhỏ ra thành những nhiệm vụ như nghiên cứu, viết nháp, thiết kế hình ảnh, phỏng vấn bạn đọc về những băn khoăn của họ khi làm blog, vân vân.
3. Đặt và chia nhỏ deadline cho các nhiệm vụ
   Bạn có thể sử dụng các bước tôi đã trình bày trong phần “đặt ra thời hạn hoàn thành công việc hợp lý và hiệu quả” để tạo deadline cho bản thân. Nếu có những dự án deadline tính bằng tháng, hãy tiếp tục chia nhỏ thời hạn này thành những mốc nhỏ hơn nữa, theo ngày hoặc giờ để giúp bạn tập trung hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng hơn.
   Ví dụ: Tôi đặt ra thời hạn 3 tuần để viết khóa học làm blog. Một trong những nhiệm vụ cần làm là nghiên cứu tài liệu. Tôi dành ra 1 tuần để làm việc này. Trong một tuần này, mỗi ngày tôi sẽ nghiên cứu về một chủ đề khác nhau. Một ngày để tìm kiếm tư liệu về các cách quảng bá cho blog. Một ngày để tìm kiếm tư liệu cho các cách kiếm tiền từ blog, vân vân.
4. Đặt ra thời gian kết thúc công việc trong ngày (đặc biệt với ai làm việc tự do)
   Dù làm việc tự do, tôi vẫn đặt cho mình thời gian kết thúc công việc một ngày muộn nhất là vào lúc 5 giờ chiều. Đây là thời gian tôi dừng lại mọi công việc để tắm rửa, chơi với con và nấu bữa tối. Trong một ngày làm việc, tôi chọn một công việc quan trọng nhất và luôn hoàn thành công việc này trước 5 giờ chiều, dù có vấn đề gì đi chăng nữa. Chính vì việc đặt thời hạn như thế này khiến tôi chủ động trong công việc và tránh được nhiều sự trì hoãn, xao nhãng không đáng có. 

Tôi nghĩ rằng, nếu bạn hiểu đúng và biết cách áp dụng thuần thục quy luật Parkinson vào cuộc sống, chắc chắn, bạn sẽ cải thiện được hiệu suất làm việc của mình. 

Với tôi, điều quan trọng nhất không phải là làm việc chăm chỉ hơn và làm được nhiều việc hơn. Mục đích mà tôi luôn hướng đến trên hành trình của mình đó là làm thế nào để làm được những việc quan trọng nhất, với chất lượng tốt nhất, trong khoảng thời gian ngắn hơn. Bởi như vậy, tôi mới không phải hy sinh những điều quan trọng khác trong cuộc sống. Đó là gia đình, là hạnh phúc cá nhân tôi.

Quỳnh Đỗ – The Introvert Writer
Write to grow, then inspire!

Ai trong chúng ta cũng chỉ có 24 giờ một ngày. Và tôi cũng vậy. Khi bắt đầu The Introvert Writer, tôi luôn cảm thấy có rất nhiều việc chờ đợi mình ở phía trước. Nhiều lúc tôi ao ước giá như mình có nhiều thời gian hơn. Nhưng khi ngồi lại với nhật ký và nhìn lại những việc đã làm trong một ngày, tôi nghĩ rằng có lẽ điều tôi cần, không phải là có nhiều thời gian hơn, mà là làm việc hiệu quả hơn. Hay nói cách khác, tôi cần nâng cao năng suất làm việc của chính mình.

Bởi nếu có nhiều thời gian hơn chỉ để làm việc, chúng ta đâu còn thời gian cho gia đình và cả chính chúng ta? Những lúc thế này, câu hỏi mà Darius Foroux đưa ra về Productivity luôn lảng vảng trong đầu tôi: “Làm thế nào để có được nhiều hơn mà không phải hy sinh hạnh phúc của mình?”.  Tôi nghĩ rằng đây chính là mục tiêu của chuyên mục làm việc hiệu quả mà The Introvert Writer khai thác và muốn đem đến cho bạn đọc.

Chính vì đây là một trong những chủ đề chính của The Introvert Writer, tôi đã quyết định thực hiện một chuyên trang riêng biệt dành cho chủ đề này. Trong trang viết này bạn sẽ tìm thấy tất cả những thông tin cần thiết mà bạn quan tâm về nâng cao năng suất làm việc. 

Thông tin trên trang viết này sẽ liên tục cập nhật để bạn có được cái nhìn tổng quan nhất về chủ đề này. Nếu như bạn thực sự quan tâm đến vấn đề này, bạn có thể bookmark trang viết. Trong trường hợp sử dụng trình duyệt Chrome, hãy click vào biểu tượng hình ngôi sao trên thanh địa chỉ và chọn “thêm vào danh sách đọc” để đọc lại bất kỳ khi nào bạn cần.

Năng suất làm việc (Productivity) là gì?

Bạn định nghĩa thế nào về năng suất làm việc hay “productivity”? Nếu nói đến khái niệm productivity ở tầm vĩ mô thì chúng ta đang nói về năng suất làm việc của cả một lực lượng lao động cho một công ty, doanh nghiệp nào đó. Cũng có thể hiểu là năng suất trung bình của tất cả công nhân viên trong công ty hay doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, khi nói về khái niệm này, tôi muốn nói đến khái niệm ở tầm vi mô. Đó là năng suất lao động của một cá nhân đơn lẻ.

Dan S. Kennedy định nghĩa khái niệm này như sau: “Năng suất là sự đầu tư có chủ đích, có chiến lược của bạn về thời gian, tài năng, trí tuệ, năng lượng, nguồn lực và cơ hội, giúp bạn đạt được những mục tiêu ý nghĩa trong cuộc đời.”

Darius Foroux trong bài viết về Productivity của mình có chia sẻ: “Năng suất làm việc là thước đo hiệu quả hoàn thành công việc của một cá nhân. Chúng ta thường cho rằng người làm việc năng suất là người hoàn thành được nhiều việc hơn trong một ngày. Đó là một sự sai lầm. Năng suất là hoàn thành những việc QUAN TRỌNG một cách liên tục, nhất quán. Trong những việc bạn làm thì chỉ có một vài điều thực sự quan trọng mà thôi”.

Chúng ta cần phải nhận ra rằng mấu chốt của vấn đề nằm ở chỗ hoàn thành được nhiều việc QUAN TRỌNG hơn chứ không phải nhiều việc hơn. Đây chính là cách làm việc thông minh hơn, giúp chúng ta đạt được mục tiêu mà không phải hy sinh những hạnh phúc của minh như thời gian cho bản thân và gia đình con cái. 

Ngoài ra, sự năng suất này cần được thể hiện trong một khoảng thời gian liên tục chứ không phải ngày một ngày hai. Chính sự kiên trì, bền bỉ và nhất quán mới tạo ra được hiệu suất 10x cho công việc của bạn. 

Các phương pháp làm việc hiệu quả

Vì sao tôi lại giới thiệu nhiều phương pháp thay vì một?

Nhiều phương pháp sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn. Và khả năng cao, bạn sẽ có được lựa chọn phù hợp 100% với cuộc sống của mình. Giống như việc tập luyện. Có người thích đi bộ, có người tập yoga, có người chọn chạy hàng ngày. Người khác chọn cầu lông, đi xe đạp hay bơi lội. Bạn luôn có thể thử nghiệm và rút ra bài học cho trường hợp của mình. Ngoài ra, bạn luôn có thể kết hợp các phương pháp với nhau theo cách của riêng mình để tạo ra hiệu quả tích cực hơn trong cuộc sống. 

Phương pháp Getting Things Done (GTD)

Cách phương pháp này hoạt động:

Capture (Thu thập) 

Đây còn gọi là bước “brain dump”. Có nghĩa là viết ra tất cả những suy nghĩ của bạn. Hãy để cho dòng suy nghĩ tuôn trào thoải mái mà không xen lẫn bất kỳ lo lắng hay sự đánh giá nào. Viết ra mà không cần tuân thủ bất kỳ thứ tự nào, không cần nghĩ xem mình nên làm việc này vào lúc nào hay như thế nào. 

Chỉ cần bạn liệt kê được tất cả những việc cần làm ra giấy (hoặc ứng dụng điện thoại). Vậy là đủ. Và nhớ rằng nếu có việc nào khiến bạn cảm thấy sợ hãi, hoặc căng thẳng, hãy chắc chắn rằng bạn đã thêm việc đó vào danh sách của mình.

Clarify (Làm rõ) 

Xem xét tất cả các ý tưởng của bạn và phân chia chúng thành những nhiệm vụ rõ ràng và cụ thể hơn. Nếu bạn đã viết ra “viết bài cho báo”, bạn cần làm rõ bạn sẽ viết về vấn đề gì, các bước tiến hành bài viết. 

Chia nhỏ việc cần làm thành từng bước chi tiết nhất có thể, càng nhỏ càng tốt. Như vậy sẽ khiến bạn không bị choáng ngợp và cảm thấy dễ dàng hơn. Nhiệm vụ càng dễ dàng, bạn càng có thể hoàn thành nó nhanh chóng hơn. 

Organize (Sắp xếp) 

Một khi đã làm rõ các nhiệm vụ, bạn cần sắp xếp thứ tự ưu tiên cho chúng. Cùng với đó bạn cần một deadline cụ thể để tạo động lực và kỷ luật cho bản thân. 

Ngoài ra, bạn có thể phân loại chúng thành các loại nhiệm vụ có tính chất giống nhau để giải quyết cùng một lúc. Ví dụ: Những việc không cần tập trung cao độ như kiểm tra email hoặc thực hiện ccác uộc gọi có thể thực hiện vào cùng một lúc. Bạn không nên chia nhỏ những việc này, mỗi lúc làm một chút. Bởi như vậy dễ khiến bản thân xao nhãng.

Review (Xem lại) 

Thường xuyên xem lại danh sách của mình và thực hiện cập nhật thường xuyên nếu có thay đổi xảy ra. Bạn cũng nên thực hiện những điều chỉnh cần thiết như thêm, bớt hoặc loại bỏ những công việc trong danh sách này một cách phù hợp. Như vậy, chất lượng và tiến độ công việc của bạn sẽ được cải thiện tốt hơn.

Engage (Thực hiện) 

Đảm bảo rằng bạn thực hiện tất cả những công việc trong danh sách một cách toàn tâm toàn ý. 

Phương pháp Pomodoro 

Cách phương pháp này hoạt động:

Với Pomodoro, bạn làm việc trong 25 phút, nghỉ năm phút. Bạn lặp lại cho đến khi hoàn thành bốn Pomodoro và nghỉ dài hơn khoảng 15-30 phút. Đơn giản đúng không?

Ví dụ: Bạn làm việc – 25 phút. Facebook – 5 phút. Làm việc – 25 phút. Instagram – 5 phút. Làm việc – 25 phút. Đọc báo – 5 phút. Làm việc 25 phút. Nghỉ giữa giờ – Đứng dậy và vươn vai!

Trong bài viết gần đây về sự tập trung, tôi có chia sẻ một chút về phương pháp Pomodoro. Tôi có nói rằng thường khi kết thúc 25 phút, tôi nhận thấy mình vẫn đang làm việc cực kỳ tập trung. Bởi vậy, tôi không muốn kết thúc Pomodoro tại thời điểm này mà thử điều chỉnh. Sau một thời gian điều chỉnh, tôi cảm thấy mình hợp với Pomodoro làm việc 40 phút, nghỉ 10 phút. 

Bạn cũng có thể thử nghiệm và điều chỉnh cho đến khi tìm thấy Pomodoro phù hợp với mình. Những điều chỉnh nhận được đồng tình của nhiều người là 52/17 hoặc 90/20.

Phương pháp Eat the Frog

Cách phương pháp này hoạt động:

Tôi từng nói về sức mạnh của sự bắt đầu trong podcast đầu tiên của mình. Và cũng rất nhiều lần tôi nhấn mạnh việc bắt đầu một điều gì đó sẽ giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Eat the Frog cũng có cách hoạt động dựa trên nguyên lý của sự bắt đầu. 

Brian Tracy – người phát minh ra phương pháp này cho rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả khi bạn thực sự bắt đầu để có thể gạch được điều gì đó ra khỏi danh sách những việc cần làm. Thêm vào đó, điều quan trọng mà ông nhấn mạnh có thể mang lại sự khác biệt lớn lao, đó chính là lựa chọn việc đầu tiên bạn sẽ làm. 

Nếu để dành công việc quan trọng nhất ở cuối cùng, bạn khó có thể nâng cao năng suất làm việc của bản thân. Thậm chí, hệ quả của việc này là tình trạng trễ deadlines hoặc làm nhanh, làm vội, làm ẩu để kịp target có thể khiến bạn mất đi hình ảnh chuyên nghiệp đã xây dựng bấy lâu nay.

Để bắt đầu, bạn hãy lên kế hoạch những việc cần làm và sắp xếp chúng theo thứ tự từ khó nhất cho đến dễ nhất. Bạn sẽ bắt đầu với công việc quan trọng nhất, khó nhằn nhất, khiến bạn sợ hãi nhất khi mức năng lượng ở mức cao nhất. Và sau đó, một ngày của bạn sẽ tự động trở nên tuyệt vời hơn. Chắc chắn, bạn cũng sẽ thấy chất lượng công việc của bạn tăng lên đáng kể. 

Một lưu ý nhỏ ở đây là chúng ta cần chấp nhận trì hoãn là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, điều quan trọng chúng ta cần biết, như Brian Tracy đã nói trong cuốn Eat that Frog, đó là: “Tất cả chúng ta đều trì hoãn. Sự khác biệt giữa những người cực kỳ năng suất và những người làm việc không năng suất là ở việc họ chọn đâu là điều mình nên trì hoãn”.

Phương pháp ma trận Eisenhower 

Cách phương pháp này hoạt động:

Ma trận Eisenhower là một trong những phương pháp đơn giản giúp bạn xác định mức độ ưu tiên của sự việc theo một cách trực quan và thú vị. Đây là một công cụ tốt để mọi người tạo ra ưu tiên cho những dự án phức tạp nhưng có thể thực hiện nhanh chóng, dễ dàng. Từ đó, bạn làm được nhiều việc quan trọng một cách hiệu quả hơn.

Ma trận Eisenhower được thể hiện đơn giản với trục XY. Trục X (trục ngang) đại diện cho mức độ khẩn cấp của sự việc. Phía bên phải sẽ là khẩn cấp nhất và bên trái là ít khẩn cấp nhất. Trục Y (trục dọc) đại diện cho mức độ quan trọng. Việc quan trọng nhất sẽ được thể hiện ở phía trên và ít quan trọng ở bên dưới. Sau khi thực hiện xong,  bạn sẽ có 4 đầu việc: quan trọng và khẩn cấp, không khẩn cấp nhưng quan trọng, không quan trọng nhưng khẩn cấp và không quan trọng cũng không khẩn cấp. 

Mức độ ưu tiên cho những việc này sẽ như thế nào?

Tôi rất thích ý tưởng phân chia công việc theo ma trận Eisenhower của James Clear: 

• Quan trọng và khẩn cấp → Làm ngay
• Quan trọng và không khẩn cấp → Lên kế hoạch để thực hiện sau
• Khẩn cấp và không quan trọng → Nghĩ xem ai có thể giúp bạn làm việc này và giao cho họ
• Không khẩn cấp và không quan trọng → Loại bỏ ra khỏi danh sách ngay và luôn.

MIT (Most Important Tasks)

Đây là phương pháp mà tôi yêu thích và đã nhắc đến rất nhiều lần trong những bài viết của mình, đặc biệt là bài viết về quản lý thời gian. Điểm cốt lõi của phương pháp này chính là việc bạn biết ưu tiên nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày, dành thời gian để hoàn thành chúng trước nhất.

Cách phương pháp này hoạt động:

Tạo ra một danh sách công việc cần làm hàng ngày. Phân chia danh sách này ra làm hai cột. Một cột những công việc quan trọng nhất, cột còn lại là công việc ít quan trọng hơn. Sau đó, tập trung vào cột đầu tiên, ưu tiên thời gian thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nhất này một cách sớm nhất. Một khi hoàn thành hết những công việc quan trọng, bạn mới làm những việc ít quan trọng hơn. 

Trong một ngày, có thể sẽ có những điều quan trọng khác xuất hiện, bạn cần liên tục đánh giá mức độ ưu tiên để thực hiện một cách linh hoạt nhất.

Bản thân tôi khi thực hiện danh sách này, tôi luôn chỉ lựa chọn MỘT công việc quan trọng nhất trong ngày để hoàn thành. Sau khi hoàn thành được việc này, tôi luôn có động lực to lớn để hoàn thành những việc khác sau đó. 

Thông thường, tôi luôn giới hạn danh sách ở 3 đầu việc trong một ngày và luôn hoàn thành tất cả những công việc này. Dù giới hạn như vậy có thể không phù hợp với bạn, nhưng với người có hai con nhỏ như tôi, tôi nghĩ điều này là phù hợp. Mặc dù, chúng có thể khiến tôi đi chậm hơn mọi người đôi chút.

Quỳnh Đỗ – The Introvert Writer
Write to grow, then inspire!

Tính đến thời điểm tháng 7 này thì tôi đã bắt đầu làm việc tại nhà được gần 7 tháng. Trong quá trình vừa làm việc vừa chăm sóc con nhỏ tại nhà, tôi gặp nhiều khó khăn trong việc tập trung hoàn thành mọi việc. Bởi vậy, tôi đã dành thời gian đọc và tìm hiểu những cách thức cải thiện khả năng tập trung làm việc. 

Quá trình tìm hiểu này giúp tôi biết thêm nhiều điều thú vị. Tôi thực sự rất muốn chia sẻ với mọi người tất cả những điều đã học qua một bài viết hướng dẫn toàn tập về sự tập trung. Tuy nhiên, một bài viết như vậy cần nhiều thời gian để xây dựng. Tôi quyết định chẻ nhỏ ra thành từng bài viết đơn lẻ và sau đó tạo thành một “pillar page” giúp mọi người tìm hiểu một cách hệ thống hơn. 

Trong phạm vi bài viết hôm nay, tôi muốn đưa ra một vài cách đã giúp tôi có được sự tập trung hiệu quả khi làm việc tại nhà. Hy vọng rằng, những điều này sẽ giúp ích được phần nào cho công việc của bạn.

Tạo không gian làm việc hiệu quả

Tôi đã từng học trên một chiếc bàn bừa bộn sách vở cùng đồ dùng học tập và một tỷ thứ không tên khác. Cho đến khi bố tôi phàn nàn và yêu cầu tôi dọn dẹp bàn học của mình, tôi mới chỉ lờ mờ cảm nhận được lợi ích của thói quen gọn gàng ngăn nắp. Gần đây, khi bắt đầu làm việc tại nhà, tôi nhận ra chiếc hộp ngoáy tai, vài quyển sách hay chiếc điện thoại đã khiến tôi xao nhãng khi làm việc như thế nào.

Tôi bắt đầu tin rằng, một không gian gọn gàng ngăn nắp với vừa đủ những đồ dùng cần thiết có thể làm tăng khả năng tập trung làm việc. Hiện tại, tôi đang kê một chiếc bạn ở một góc phòng có cửa sổ để làm việc. Trên bàn, tôi giữ cho mình duy nhất chiếc máy tính, một chiếc đèn bàn và một bình nước. Tuy nhiên, sau khi học hỏi được vài điều hay ho, tôi dự định sẽ nâng cấp không gian làm việc trong thời gian tới. Sau đây là hai dự định đầu tiên của tôi. Tôi nghĩ rằng nó cũng có thể là gợi ý dành cho bạn.

Sử dụng bàn làm việc đứng

Chị Linh Phan có gợi ý trong cuốn sách “Con đường trở thành Freelance Writer” về một chiếc bàn làm việc đứng. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng tư thế đứng khi làm việc giúp giảm nguy cơ mắc bệnh tim mạch, tiểu đường, tiêu hóa, xương khớp và tăng hiệu quả công việc. 

Tôi rất thích ý tưởng kết hợp làm việc đứng và ngồi. Bởi vậy, tôi rất muốn có một chiếc bàn đứng có thể thay đổi độ cao. Tuy nhiên, giá cho một chiếc bàn này hơi mắc so với chiếc bàn thông thường. Tuy nhiên vì những lợi ích của nó, bạn có thể cân nhắc lựa chọn này nhé.

Sử dụng hai màn hình

Tại sao lại cần hai màn hình? Là vì một màn hình sẽ dành cho những công việc không cần tập trung cao độ như check email hay trả lời tin nhắn. Màn hình thứ hai chỉ dành cho công việc và không cài bất kỳ ứng dụng nào khác. Hiện tại, tôi vẫn làm việc chủ yếu với chiếc laptop cá nhân để tiện di chuyển. Bởi vậy tôi đã nghĩ ra vài cách khắc phục vấn đề này. 

Trên máy tính tôi có cài một số ứng dụng như Zalo hay Telegram. Cứ thi thoảng lại có thông báo tin nhắn khiến tôi mất tập trung. Bởi vậy, tôi đã gỡ bỏ toàn bộ những ứng dụng này trên máy tính. Khi làm việc, tôi giấu thanh tác vụ phía dưới máy tính đi và sử dụng chế độ full screen. 

Ngoài ra, tôi còn nhận thấy mình có thói quen làm việc không hiệu quả là bật nhiều tab cùng một lúc. Tôi đang cố gắng tạo thói quen chỉ mở một tab khi làm việc. Mỗi khi ghi chép và tìm kiếm thông tin xong, tôi sẽ tắt tab này đi và mở một cửa sổ mới.

Còn nhiều rất nhiều gợi ý khác để setup không gian làm việc. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết bàn làm việc tối giản từ The Hanoi Chamomile hoặc trên kênh Youtube của Ali Abdaal nhé.

Học cách nói “Không”

Steve Jobs từng nói: “Tập trung có nghĩa là biết cách nói không”

Vậy chúng ta cần nói không với những điều gì và nói không như thế nào?

Nói không với điện thoại di động

Hãy để điện thoại ra khỏi tầm với hoặc ở một phòng khác. Bạn cũng có thể tắt tất cả các thông báo trên điện thoại.

Nói không với email

Hãy đặt ra các mốc thời gian kiểm tra email cụ thể và tuân thủ lịch trình này. Ví dụ như bạn sẽ kiểm tra email hai lần trong một ngày vào lúc 10 giờ sáng và 4 giờ chiều. Bạn có thể thông báo với mọi người về việc này bằng cách đính kèm vào chữ ký dưới mỗi email bạn gửi đi.

Nói không với các đồ vật gây xao nhãng

Hãy để ý thói quen làm việc hàng ngày của bản thân để nhận biết đâu là thứ khiến bạn hay xao nhãng. Có thể bạn là người hay để đồ ăn vặt trên bàn làm việc và vừa ăn vừa làm. Hay bạn cũng hay để những cuốn truyện, tạp chí trên bàn làm việc và thi thoảng lại mở ra xem. Một khi nhận biết được, hãy tìm cách loại bỏ chúng ra khỏi khu vực làm việc của mình.

Nói không với yêu cầu từ người khác

Hãy tìm một nơi độc lập và yên tĩnh để làm việc. Khi làm việc ở nhà, trong một gia đình có nhiều thành viên, có thể mọi người sẽ hay làm phiền bạn. Bạn nên nói rõ với người thân về thời gian làm việc của mình và bày tỏ mong muốn mọi người sẽ không làm phiền bạn trong khoảng thời gian này.

Có một lưu ý là, chúng ta có thể dễ đặt ra ranh giới với người lớn nhưng với các bạn nhỏ sẽ khó khăn hơn. Em bé 2 tuổi nhà tôi rất hay vào phòng làm việc đòi cho đi vệ sinh, đòi bế, đòi đọc truyện hay chơi cùng. Làm việc ở nhà có con nhỏ sẽ không tránh khỏi những điều như thế này. Tôi xem khoảng thời gian này như một lần nghỉ giải lao. Ngay sau khi giải quyết xong nhu cầu của con, tôi sẽ lại tập trung làm việc của mình. 

Multitasking và những điều bạn cần biết

Nhiều người nghĩ rằng multitasking (làm nhiều việc cùng một lúc) sẽ khiến bạn làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, đây là một ý tưởng sai lầm. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng não bộ của chúng ta không thể xử lý cùng một lúc nhiều việc một cách hiệu quả. Và multitasking khiến cho hiệu suất làm việc có thể giảm tới 40%.

Vậy bạn đã bao giờ multitasking chưa? Bạn có bao giờ vừa làm việc, vừa nghe một cuộc gọi? Có khi nào bạn vừa xem một video học trực tuyến nhưng trên tay vẫn cầm chiếc điện thoại nhắn tin với người khác? Hoặc bạn mở một tab khác để đọc báo hay thứ gì đó tương tự? Liệu bạn có bao giờ vừa làm việc, vừa kiểm tra email, vừa trả lời tin nhắn, vừa nói chuyện với đồng nghiệp hoặc người thân?

Tôi đã trải qua rất nhiều tình huống tương tự. Đã có lúc tôi cảm thấy như vậy sẽ giúp mình giải quyết được nhiều việc hơn. Nhưng sự thật là đến cuối ngày, danh sách công việc cần làm vẫn còn đấy. Tôi đã không thể gạch đi được một nhiệm vụ nào. 

Giải pháp cho vấn đề này là gì?

Làm việc quan trọng nhất vào lúc làm việc hiệu quả nhất

Tôi luôn lên kế hoạch những công việc cần phải làm vào ngày hôm sau từ tối hôm trước. Nhờ vậy mà ngay khi ngồi vào bàn tôi biết chính xác việc cần làm là gì mà không mất thời để lên kế hoạch. 

Từ danh sách này, tôi cũng sắp xếp mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ. Tôi cũng tự nhận thấy mình làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng sớm. Bởi vậy, tôi chọn làm nhiệm vụ quan trọng nhất vào thời điểm năng suất nhất của bản thân, ngay sau khi thực hiện các thói quen buổi sáng.

Tập trung duy nhất vào một công việc này và hoàn thành nó khiến tôi tự tin hơn trải qua phần còn lại của một ngày. Lúc này, những việc khác đều trở nên dễ dàng hơn và tôi cũng thực hiện thêm được nhiều nhiệm vụ hơn trong ngày. 

Từ ngày mai, bạn cũng hãy thử “eat the frog” – ăn con ếch xấu xí nhất (ám chỉ nhiệm vụ quan trọng nhất và có thể là khó nhằn nhất) trước tiên và trải nghiệm phần còn lại của một ngày xem bạn có cảm thấy thoải mái hơn nhiều không nhé!

Phương pháp Pomodoro của tôi

Bạn có thể sử dụng phương pháp Pomodoro trong khi làm việc. Với Pomodoro, bạn làm việc theo block 25 phút và nghỉ 5 phút. Sau một khoảng thời gian thực hiện Pomodoro, tôi thấy không thoải mái lắm khi hết 25 phút làm việc mà phải dừng lại trong khi vẫn ở trong trạng thái tập trung làm việc cao độ. Tôi đã thay đổi một chút, nâng dần thời gian lên và hiện tại đang thực hiện Pomodoro 40 phút (với điều kiện không bị xao nhãng bởi con nhỏ). 

Công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả

Ứng dụng giúp tập trung làm việc 

1. Freedom.to Loại bỏ xao nhãng từ tất cả các thiết bị của bạn
2. Forest Giúp bạn tập trung làm việc
3. Krisp.ai Loại bỏ tiếng ồn

Âm nhạc tăng khả năng tập trung làm việc

Không biết các bạn đã từng nghe đến nhạc Lofi hay chưa? Tôi thấy nhạc lofi trở nên khá phổ biến trong thời gian gần đây. Các bạn có thể tham khảo một số bài viết trên tờ Washington Post hoặc Inc về tác dụng của nhạc Lofi trong công việc. 

Chị Chi Nguyễn cũng mới ra video “Study with me” trong đó có sử dụng nhạc Lofi. Sau khi tham khảo, tôi cũng đang thử nghiệm âm nhạc vào công việc của bản thân. Nếu yêu thích âm nhạc, các bạn cũng có thể thử áp dụng vào cuộc sống nhé. Tôi hy vọng sẽ nhận thêm được nhiều chia sẻ của các bạn về vấn đề này.

Sách giúp cải thiện khả năng tập trung làm việc

Cuốn sách tôi muốn giới thiệu ở đây là cuốn “Deep Work” của Carl Newport. Trạng thái “deep work” được Carl định nghĩa làm làm việc tập trung trong một khoảng thời gian dài liên tục mà không bị xao nhãng bởi bất kỳ yếu tố nào. 

Trong cuốn sách của mình, Carl gợi ý cho bạn một vài cách thức rất hiệu quả để bạn có thể tập trung làm việc. Trong đó có việc tối ưu hóa các nghi thức để làm việc sâu, vượt qua sự chán nản, hạn chế sử dụng mạng xã hội và tối ưu những công việc lặp đi lặp lại không cần sự tập trung cao độ.

Bạn có thể mua cuốn sách này với bản dịch tiếng Việt Làm ra làm,chơi ra chơi.

Lưu ý dành cho bạn

Để tập trung làm việc, tôi nghĩ cũng cần có nguồn năng lượng tích cực. Những việc như ngủ đủ giấc, ăn đủ chất, dành thời gian nghỉ ngơi hợp lý hay đi dạo hít thở không khí trong lành là cần thiết để có trạng thái tinh thần tuyệt vời nhất khi bắt tay làm việc. Bởi vậy, bạn đừng xem nhẹ những hoạt động này và nên phân bổ thời gian cũng như nguồn lực một cách hợp lý để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc và cuộc sống.

Cuối cùng, để kết thúc bài viết này, tôi muốn gửi đến các bạn một câu nói của James Clear về sự tập trung. 

“Nghịch lý của sự tập trung:
Tận dụng tối đa MỘT cơ hội và nhiều cơ hội hơn sẽ đến với bạn.
Mạnh dạn di chuyển theo MỘT hướng và nhiều con đường sẽ mở ra trước mắt bạn
Để nhận được nhiều hơn, tập trung vào ít hơn”

Chúc các bạn tập trung làm việc hiệu quả!

Quỳnh Đỗ – The Introvert Writer
Write to grow, then inspire!

Gần đây, tôi có tham gia một webinar trên trang Asian Efficiency có tên “The 3 Life Hacks of Highly Productive People”. Trong webinar này, Thanh Pham – founder của Asian Efficiency có chia sẻ về 3 điều giúp cho chúng ta làm việc hiệu quả hơn. Trong ba điều này thì có gần hai điều là tôi đã chia sẻ trong bài viết về quản lý thời gian trước đây của mình. 

Đầu tiên là hiểu được việc quản lý thời gian thực chất là quản trị bản thân. Thứ hai là việc lựa chọn điều quan trọng nhất trong ngày và tập trung tuyệt đối để hoàn thành công việc này. Điều cuối cùng là điều tôi muốn chia sẻ với mọi người hôm nay. Đó là việc thiết lập thói quen buổi sáng (morning routine) cho bản thân.

Lợi ích của việc hình thành thói quen buổi sáng

Trong webinar, Thanh Pham có nhắc đến việc có những ngày anh cảm thấy mình tràn đầy năng lượng làm việc, nhưng có những ngày thì ngược lại. Thanh muốn duy trì tần suất làm việc hiệu quả một cách đều đặn, nên cố gắng tìm cách để cải thiện việc này. 

Trong quá trình tìm kiếm, Thanh nhớ đến một câu nói của Brian Tracy. Đại ý của câu nói này là cách bạn bắt đầu một ngày mới sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ cảm xúc trong ngày của bạn. Nếu như bạn làm đúng, bạn sẽ có một ngày làm việc hiệu quả. Ngược lại, bạn sẽ uể oải, chán nản, trì hoãn và khó có thể hoàn thành mọi việc. 

Để ý kỹ lại tôi mới thấy trước đây tôi hay có thói quen xem tin tức, lướt mạng xã hội hoặc check email ngay khi thức dậy. Có lúc check email, dù chưa đọc nội dung bên trong, chỉ cần nhìn người gửi và tiêu đề về công việc không mấy thuận lợi, tôi đã có những cảm giác khó chịu ngay khi bắt đầu ngày mới.

Có hôm tôi lướt facebook, vô tình cập nhật thông tin từ bạn bè, tự nhiên lại thấy buồn buồn. Nhiều khi thấy mọi người chia sẻ những thành tựu trong sự nghiệp và cuộc sống, tôi không khỏi có chút ghen tị. Nhưng nhiều hơn cả là sự thất vọng về bản thân. 

Những cảm giác tiêu cực này khiến một ngày của tôi không mấy vui vẻ. Tôi luôn cảm thấy vướng mắc và bận lòng về những suy nghĩ tiêu cực mà tôi tự tạo ra cho bản thân. Có lẽ, vì lẽ đó mà tôi không tập trung hoàn toàn vào công việc và làm việc không hiệu quả.

Do đó, tôi nghĩ rằng duy trì thói quen buổi sáng lành mạnh sẽ mang đến cho chúng ta nhiều ích lợi. Trang Insider có đưa ra một số lợi ích khi bạn thực hành thói quen buổi sáng hàng ngày như sau:

• Cảm thấy tự tin hơn khi làm chủ được lịch trình trong ngày của mình
• Có khả năng tối ưu hóa thời gian tốt hơn
• Toàn tâm toàn ý với mỗi nhiệm vụ thay vì chỉ đối phó với những nhiệm vụ trong ngày
• Biết trước được những nhiệm vụ tiếp theo và sẵn sàng chủ động với những thay đổi
• Khiến bạn thêm tin tưởng về năng lực kiểm soát và tập trung với mọi nhiệm vụ phía trước
• Khiến bạn cảm thấy năng suất hơn, cho bạn cảm giác hoàn thành và tự tin hơn về những gì mình đạt được
• Giúp bạn dễ dàng hình thành thêm nhiều thói quen lành mạnh trong dài hạn
• Giúp bạn giảm thiểu stress

Ngoài ra, Thanh Pham cũng chia sẻ thêm rằng 90 phút đầu tiên trong ngày là cực kỳ quan trọng. Trong đó, 30 phút đầu tiên dành cho những thói quen buổi sáng tích cực. Đây là những thói quen giúp cho bạn bắt đầu ngày mới một cách sảng khoái và tràn đầy năng lượng. 60 phút còn lại (ngoại trừ thời gian dành cho việc di chuyển hay một số việc khác), bạn nên dành để làm công việc quan trọng nhất trong ngày với sự tập trung cao độ. Làm được như vậy, bạn sẽ có một ngày làm việc cực kỳ hiệu quả.

Thói quen buổi sáng của tôi

Sau khi hiểu được việc khởi đầu buổi sáng ảnh hưởng như thế nào đến ngày làm việc của bản thân, tôi bắt đầu tìm cách thay đổi. Hiện tại, tôi đang duy trì 5 thói quen nhỏ này để bắt đầu buổi sáng.

Ngay sau khi thức dậy tôi sẽ:

1. Vệ sinh cá nhân, đặc biệt là rửa mặt bằng nước lạnh
2. Uống một cốc nước ấm
3. Đọc sách trên Kindle khoảng 20 phút
4. Viết tự do với nhật ký
5. Làm việc quan trọng nhất trong ngày

Phải nói thêm rằng, giữa thói quen số 4 và số 5 là khoảng thời gian tôi còn làm một số việc khác. Ví dụ như chuẩn bị bữa sáng, cho quần áo vào máy giặt, đánh thức các con, giúp các con làm vệ sinh cá nhân và cho con ăn sáng. Nhưng theo đúng tinh thần 30 phút morning routine và 60 phút cho việc quan trọng nhất, tôi không liệt kê những hoạt động kể trên vào danh sách này.

Dĩ nhiên là có rất nhiều thói quen buổi sáng lành mạnh khác dành cho bạn. Mỗi người sẽ có những sở thích và tính cách khác nhau bởi vậy thói quen cũng sẽ khác nhau. Chắc chắn, danh sách của bạn sẽ khác danh sách của tôi. 

Nhận ngay Morning Routine Kit giúp bạn ghi chép và thiết lập thói quen buổi sáng của bản thân.

Vài lưu ý khi thiết lập thói quen buổi sáng

Để thiết lập được thói quen buổi sáng hiệu quả, tôi nghĩ có vài điều bạn cần lưu ý.

Chuẩn bị từ tối hôm trước. 

Bạn nên chuẩn bị một danh sách các việc cần làm cho hôm sau từ buổi tối hôm trước. Như vậy, bạn sẽ chủ động với những việc cần làm. Điều này cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian để lên kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên vào hôm sau. 

Tôi thường có thói quen vạch ra 3 đầu việc quan trọng nhất cho ngày hôm sau từ tối hôm trước. Đồng thời tôi cũng không quên sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Khi thực hiện xong nghi thức buổi sáng, tôi biết chính xác việc tiếp theo mình cần làm là gì. Nhờ đó mà tôi tự tin hơn khi ngồi vào bàn làm việc. 

Một bước cao hơn nữa là bạn có thể đặt mục tiêu cho công việc của mình. Ví dụ tôi lựa chọn công việc quan trọng nhất của tôi hôm sau là viết bài. Đồng thời, tôi đặt ra mục tiêu là phải hoàn thành 2 bài viết 1000 chữ. Có mục tiêu rõ ràng giúp tôi có động lực để làm việc hiệu quả hơn. 

Đi ngủ sớm 

Ngày trước, tôi hay đi ngủ muộn lúc 11 hoặc 12 giờ. Kể từ khi có con, tôi phải chăm sóc con nhỏ và ngủ không cố định giờ giấc. Từ đó, tôi bị mất ngủ hoặc rất khó để đi vào giấc ngủ. Điều này nhiều khi ảnh hưởng đến việc bắt đầu ngày mới của tôi. Gần đây, tôi đã cố gắng cải thiện chất lượng giấc ngủ của mình. 

Một trong những cách mà tôi thực hiện là đi ngủ sớm hơn. Hiện tại, tôi thường đi ngủ lúc 10 giờ và thức dậy vào 6 giờ (hoặc 7 giờ sáng). Tuy nhiên, tùy theo lịch sinh hoạt của bạn mà cách này phù hợp với bạn hoặc không. Vì nhiều người thực sự làm việc hiệu quả vào ban đêm bởi vậy ngủ sớm có lẽ là một điều khá khó khăn. Tôi nghĩ bạn có thể áp dụng linh hoạt vào trường hợp của mình.

Hạn chế sử dụng điện thoại

Để ngủ dễ dàng hơn và bắt đầu ngày mới hiệu quả hơn, tôi để xa điện thoại khỏi tầm với. Điều này giúp tôi hạn chế sử dụng điện thoại. Tuy nhiên, hiện tại, tôi vẫn chưa hoàn toàn làm được điều này. Thi thoảng, tôi vẫn bất giác chạy đi tìm điện thoại và sử dụng như một thói quen. Đúng là không phải dễ dàng để thay đổi một thói quen xấu. Nhưng tôi vẫn cố gắng nhắc nhở bản thân để thay đổi hoàn toàn thói quen này trong tương lai.

Hãy linh hoạt

Như đã nói từ trước, tôi nghĩ rằng mỗi người sẽ có những thói quen buổi sáng khác nhau. Bởi vậy bạn hãy linh hoạt trong việc thử nghiệm và thiết lập những thói quen này vào cuộc sống. Dù tôi biết nhiều thói quen tốt như tập thể dục, dọn dẹp giường, thiền nhưng với tôi thì nó chưa được phù hợp lắm. 

Có thể là vì tôi không quen tập thể dục ngay khi thức dậy, cảm thấy thiền định hơi khó, hoặc vì các con vẫn còn ngủ nên tôi chưa thể dọn giường ngay. Tôi lựa chọn việc đọc hay viết vì cảm thấy những điều này khiến tôi vui vẻ và thoải mái. Hình thành những thói quen này với tôi cũng đơn giản hơn. Bởi vậy, bạn hãy linh hoạt khi tìm kiếm và thiết lập những thói quen cho bản thân nhé.

Có một danh sách đơn giản

Hãy bắt đầu bằng một danh sách đơn giản ngắn gọn. Bắt đầu nhỏ khiến tôi thấy mọi thứ dễ dàng hơn. Ban đầu, tôi chỉ tập trung vào việc xây dựng thói quen uống một cốc nước ấm khi thức dậy. Phải mất một thời gian dài, hôm nhớ, vài hôm quên, rồi lại nhớ, tôi mới hình thành được thói quen này. Gần đây tôi bắt đầu với thói quen đọc. Cứ như vậy tôi giữ cho danh sách của mình tầm 3 đến 5 thói quen nhỏ và cố gắng duy trì nó.

Hãy kiên trì

Hãy cố gắng duy trì những thói quen này một cách thường xuyên. Chỉ có như vậy bạn mới tạo ra được những ảnh hưởng tích cực trong cuộc sống của mình. Nói thì dễ, làm mới khó. Cách tuyệt vời nhất để tạo ra những thay đổi là bắt tay vào thực hiện. Thời điểm tuyệt vời nhất để thực hiện chính là bây giờ.

Nếu bạn không phải là một người dậy sớm 

Không sao cả. Thói quen buổi sáng không có nghĩa là bạn cần phải thực hiện nó lúc 4:30 sáng hay 6 giờ sáng. Thói quen này là những điều mà bạn làm ngay khi vừa thức dậy. Hãy bắt đầu ngày mới của mình bằng những thói quen lành mạnh phù hợp với bản thân.

Để kết thúc bài viết này, tôi muốn dành tặng các bạn một câu nói của Tim Ferriss, tác giả của cuốn sách nổi tiếng “Tuần làm việc 4 giờ”. Câu nói rất đơn giản mà đầy ý nghĩa: “Nếu như bạn làm chủ buổi sáng, bạn làm chủ cả một ngày.”

Nguồn tham khảo dành cho bạn:

• My Morning Routine: Đây là một trang web tập hợp rất nhiều bài phỏng vấn doanh nhân, người nổi tiếng, tác giả sách,… về thói quen buổi sáng. Các bạn có thể tìm đọc và lựa chọn rất nhiều thói quen tốt từ đây và áp dụng vào cuộc sống của mình.

Quỳnh Đỗ – The Introvert Writer
Write to grow, then inspire!